Nextcloud-ലെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ ഗൈഡ്

പങ്കിടൽ, സമന്വയ സവിശേഷതകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് സുരക്ഷിതമായ ഫയൽ സംഭരണം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്ന ഒരു ഓപ്പൺ സോഴ്uസ് ഉള്ളടക്ക സഹകരണ പ്ലാറ്റ്uഫോമാണ് Nextcloud. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും പങ്കിടാനും അവയെ നിങ്ങളുടെ നെക്uസ്റ്റ്ക്ലൗഡ് സെർവറുമായി തൽക്ഷണം സമന്വയിപ്പിക്കാനും ഈ പ്ലാറ്റ്uഫോം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നതിനാൽ, ഫയൽ മാനേജ്uമെന്റിന് അനുയോജ്യമായ ഒരു പരിഹാരമാണ് Nextcloud എന്ന് പറയുന്നതിൽ കാര്യമില്ല.

എന്നിരുന്നാലും, ഫോട്ടോകൾക്കും മൾട്ടിമീഡിയ ഫയലുകൾക്കും മാത്രമല്ല Netxcloud നല്ലത്. നിങ്ങൾ ഓഫീസ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ ഈ പ്ലാറ്റ്uഫോമിന് ധാരാളം ഓഫറുകൾ ഉണ്ട്. നിങ്ങളുടെ Netxlcoud ഉദാഹരണത്തിൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കണമെന്ന് ഈ ലേഖനം നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കും.

നെക്സ്റ്റ്uക്ലൗഡ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ടെക്uസ്uറ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകളും സ്uപ്രെഡ്uഷീറ്റുകളും അവതരണങ്ങളും സൂക്ഷിക്കാനും നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയുന്ന ഒരു സൗകര്യപ്രദമായ സംഭരണ അന്തരീക്ഷം നിങ്ങൾക്ക് നിർമ്മിക്കാനാകും. നിങ്ങൾക്ക് അവ സ്വമേധയാ അപ്uലോഡ് ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ആപ്പ് സ്റ്റോറിൽ നിന്ന് അനുബന്ധ ആപ്പുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് മൂന്നാം കക്ഷി സ്റ്റോറേജിൽ നിന്ന് ഓഫീസ് ഫയലുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ്, വൺഡ്രൈവ്, ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് എന്നിവ സംയോജിപ്പിക്കാൻ സാധിക്കും. അങ്ങനെ, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് ഡോക്യുമെന്റുകളും മറ്റ് ഡാറ്റയും Netxcloud സ്റ്റോറേജിലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയും.

വ്യത്യസ്uത രീതികളിൽ പ്രമാണങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ Nextcloud നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. വ്യത്യസ്ത തരത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റുകൾ വെവ്വേറെ സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഫോൾഡറുകളും സബ്ഫോൾഡറുകളും സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് അവതരണങ്ങൾക്കായി ഒരു ഫോൾഡറും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾക്കായി ഒരെണ്ണവും സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, ഓഫീസ് ഫയലുകളിൽ വലത്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ പേരുമാറ്റാനും പകർത്താനും നീക്കാനും കഴിയും.

ആവശ്യമായ ഡോക്യുമെന്റുകൾ വേഗത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് അവയെ പ്രിയപ്പെട്ടവയായി അടയാളപ്പെടുത്താം. നിങ്ങൾക്ക് അവരോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ, ഇടതുവശത്തുള്ള പാനലിലെ പ്രിയപ്പെട്ടവ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഈ സ്റ്റാറ്റസ് ഉള്ള എല്ലാ രേഖകളും നിങ്ങൾ കാണും.

ടാഗുകൾ നൽകാനുള്ള കഴിവാണ് മറ്റൊരു ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷത. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ടാഗ് സൃഷ്uടിക്കണമെങ്കിൽ, സന്ദർഭ മെനുവിലെ വിശദാംശങ്ങൾ കാഴ്uചയിലൂടെ ഒരു ഫയൽ തുറക്കുക മാത്രമാണ് നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത്. തുടർന്ന് ടാഗ് ആയി ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഒരു ഫയലിലേക്ക് നിരവധി ടാഗുകൾ അസൈൻ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു. എല്ലാ ടാഗുകളും നിങ്ങളുടെ Nextcloud സെർവറിലെ എല്ലാ ഉപയോക്താക്കളും പങ്കിടുന്നു.

എന്തിനധികം, എല്ലാ Nextcloud ഉപയോക്താക്കൾക്കും അഭിപ്രായങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ അനുവാദമുണ്ട്. ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിനോ മറ്റുള്ളവർ ഉപേക്ഷിച്ചവ വായിക്കുന്നതിനോ നിങ്ങൾക്ക് വിശദാംശ കാഴ്uച ഉപയോഗിക്കാം. ഫയലിലേക്ക് ആക്uസസ് ഉള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അഭിപ്രായങ്ങൾ ദൃശ്യമാകും.

ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ നിന്നും മൊബൈലിൽ നിന്നും നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യുക

WebDAV-യ്uക്കുള്ള പൂർണ്ണ പിന്തുണയോടെയാണ് Nextcloud വരുന്നത്, അതിനാൽ ഈ പ്രോട്ടോക്കോളിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് Nextcloud സംഭരണത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുമായി എളുപ്പത്തിൽ ബന്ധിപ്പിക്കാനും സമന്വയിപ്പിക്കാനും കഴിയും. Linux, Windows, macOS ഉപകരണങ്ങളിലേക്കും Android, iOS എന്നിവയ്uക്കായുള്ള മൊബൈൽ ആപ്പുകളിലേക്കും കണക്റ്റുചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു.

കണക്uറ്റ് ചെയ്uതുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ഡെസ്uക്uടോപ്പ് പിസി അല്ലെങ്കിൽ സ്uമാർട്ട്uഫോണിനെ നിങ്ങളുടെ നെക്uസ്റ്റ്ക്ലൗഡ് സെർവറുമായി സമന്വയിപ്പിക്കാനാകും. നിങ്ങൾ നിരന്തരം യാത്രയിലായിരിക്കുമ്പോൾ വ്യത്യസ്ത സ്ഥലങ്ങളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ ആക്uസസ് ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

സുരക്ഷിതമായ ഫയൽ പങ്കിടലിനുള്ള അതിന്റെ കഴിവുകളാണ് Nextcloud-നെ മികച്ചതാക്കുന്നത്. ഒരു Nextcloud ഉപയോക്താവ് എന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പൊതു ലിങ്കുകൾ, മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾ, ഗ്രൂപ്പുകൾ, സർക്കിളുകൾ, ടോക്ക് സംഭാഷണങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും പങ്കിടാനാകും.

ഒരു ഡോക്യുമെന്റോ സ്uപ്രെഡ്uഷീറ്റോ അവതരണമോ പങ്കിടുമ്പോൾ, ONLYOFFICE പോലുള്ള നിങ്ങളുടെ Nextcloud-ന്റെ സഹകരണപരമായ എഡിറ്റിംഗ് സൊല്യൂഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് അനുവദിക്കാം.

ഓഫീസ് ഫയലുകൾക്കുള്ള അധിക പങ്കിടൽ ഓപ്ഷനുകൾ ഇവയാണ്:

• ഡൗൺലോഡ് മറയ്ക്കുക - ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നത് അസാധ്യമാക്കുന്ന ഡൗൺലോഡ് ബട്ടൺ ഈ ഓപ്uഷൻ നീക്കം ചെയ്യുന്നു.
• പാസ്uവേഡ് പരിരക്ഷണം - ഒരു പാസ്uവേഡ് സജ്ജീകരിക്കാൻ ഈ ഓപ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
• കാലഹരണപ്പെടൽ തീയതി സജ്ജീകരിക്കുക - ഈ ഓപ്uഷൻ ഒരു നിശ്ചിത ദിവസത്തിൽ സ്വയമേവ പങ്കിടൽ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നു.
• സ്വീകർത്താവിനുള്ള കുറിപ്പ് - സ്വീകർത്താവിന് ഒരു സന്ദേശം അയക്കാൻ ഈ ഓപ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
• പങ്കിടാതിരിക്കുക - ഈ ഓപ്uഷൻ ഷെയർ പഴയപടിയാക്കുന്നതിനായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്uതിരിക്കുന്നു.
• മറ്റൊരു ലിങ്ക് ചേർക്കുക - വ്യത്യസ്ത അവകാശങ്ങളുള്ള വിവിധ പൊതു ലിങ്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഈ ഓപ്ഷൻ സാധ്യമാക്കുന്നു.

നെക്സ്റ്റ്ക്ലൗഡിലും ആന്തരിക പങ്കിടൽ ലഭ്യമാണ്.

നിങ്ങൾ രഹസ്യാത്മക വിവരങ്ങളുമായി ഇടപഴകുകയാണെങ്കിൽ, തീർച്ചയായും ഈ ഫീച്ചർ സഹായകമാണെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. നെക്സ്റ്റ്ക്ലൗഡ് ഒരു സെർവർ സൈഡ് എൻക്രിപ്ഷൻ ആപ്പുമായി വരുന്നു എന്നതാണ് വസ്തുത. നിങ്ങൾ ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ Nextcloud ഫയലുകളും സെർവർ സൈഡിൽ സ്വയമേവ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.

എൻക്രിപ്ഷൻ ആപ്പ് നിങ്ങളുടെ അദ്വിതീയ എൻക്രിപ്ഷൻ കീയുടെ പാസ്വേഡായി നിങ്ങളുടെ ലോഗിൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഒന്നും ചെയ്യേണ്ടതില്ല. നിങ്ങളുടെ Nextcloud ഉദാഹരണത്തിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്uത് നിങ്ങൾ സാധാരണയായി ചെയ്യുന്നതുപോലെ നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് പ്രമാണങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക. ഏത് നിമിഷവും നിങ്ങളുടെ പാസ്uവേഡ് മാറ്റാമെന്ന കാര്യം മറക്കരുത്.

അഡ്uമിൻ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് സെർവർ സൈഡ് എൻക്രിപ്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം.

ഓഫീസ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഓൺലൈനായി സൃഷ്uടിക്കാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ചില ഓഫീസ് സ്യൂട്ടുകളുമായി നെക്uസ്റ്റ്ക്ലൗഡ് എളുപ്പത്തിൽ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. ഓൺലൈൻ ഡോക്യുമെന്റ് എഡിറ്റിംഗിനും സഹകരണത്തിനുമുള്ള ഓപ്പൺ സോഴ്uസ് ഓഫീസ് പാക്കേജായ ONLYOFFICE ഡോക്uസ് ആണ് മികച്ച പരിഹാരങ്ങളിലൊന്ന്. സംയോജിപ്പിക്കുമ്പോൾ, DOCX, XLSX, PPTX, CSV, TXT ഫയലുകൾ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനും PDF-കൾ കാണുന്നതിനും ONLYOFFICE ഡോക്uസ് സാധ്യമാക്കുന്നു.

ഈ ഓൺലൈൻ ഓഫീസ് സ്യൂട്ട് ഉപയോഗിച്ച്, മറ്റ് Nextcloud ഉപയോക്താക്കളുമായി തത്സമയം സഹകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ ആവശ്യത്തിനായി, ONLYOFFICE ഡോക്uസ് രണ്ട് കോ-എഡിറ്റിംഗ് മോഡുകൾ (വേഗമേറിയതും കർശനവും), പതിപ്പ് നിയന്ത്രണവും പതിപ്പ് ചരിത്രവും, ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങൾ, അഭിപ്രായങ്ങൾ, ഉപയോക്തൃ പരാമർശങ്ങൾ, അന്തർനിർമ്മിത ചാറ്റിലൂടെയുള്ള ആശയവിനിമയം എന്നിവയുൾപ്പെടെ പൂർണ്ണമായ സഹകരണ സവിശേഷതകൾ നൽകുന്നു.

ഒരൊറ്റ ONLYOFFICE ഡോക്യുമെന്റ് സെർവറിലേക്ക് (ONLYOFFICE ഡോക്uസ്) കണക്uറ്റ് ചെയ്uതിരിക്കുന്ന വിവിധ ഫെഡറേറ്റഡ് Nextcloud സംഭവങ്ങൾക്കിടയിൽ പോലും തത്സമയ പ്രമാണ സഹകരണം സാധ്യമാണ്.

Nextcloud-മായി ONLYOFFICE ഡോക്uസ് എങ്ങനെ സംയോജിപ്പിക്കാം എന്നറിയാൻ ഈ ഗൈഡ് വായിക്കുക.

പരമ്പരാഗത ടെക്uസ്uറ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ, സ്uപ്രെഡ്uഷീറ്റുകൾ, അവതരണങ്ങൾ എന്നിവയ്uക്ക് പുറമെ, പൂരിപ്പിക്കാവുന്ന ഫോമുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാനും ONLYOFFICE ഡോക്uസ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, പൂരിപ്പിക്കാവുന്ന ഫീൽഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും സഹകരിക്കാനും കഴിയും. ഈ ഫീൽഡുകൾ വ്യത്യസ്ത തരം ആകാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ടെക്സ്റ്റ് ഫീൽഡുകൾ, റേഡിയോ ബട്ടണുകൾ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ, ചെക്ക്ബോക്സുകൾ, കോംബോ ബോക്സുകൾ, ഇമേജുകൾ.

പൂരിപ്പിക്കാവുന്ന ഒരു ഫോം സൃഷ്uടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത്ര ഫീൽഡുകൾ ചേർക്കാനും അവയുടെ പ്രോപ്പർട്ടികൾ ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയും. ഫോം ടെംപ്ലേറ്റുകൾക്കായുള്ള സ്വന്തം ഫോർമാറ്റായ DOCXF-നൊപ്പം ONLYOFFICE ഡോക്uസ് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഒരു ഫോം സൃഷ്uടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒരു DOCX ഫയൽ സൃഷ്uടിക്കുന്നു, അത് നിങ്ങൾക്ക് എഡിറ്റുചെയ്യാനും സഹകരണ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടാനും കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ DOCXF ഫോം തയ്യാറാകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്കത് OFORM ആയി സേവ് ചെയ്യാം. ONLYOFFICE ടീം വികസിപ്പിച്ച മറ്റൊരു ഫയൽ വിപുലീകരണമാണിത്. റെഡി-ടു-ഗോ പൂരിപ്പിക്കാവുന്ന ഫോമുകൾക്കായി ഈ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഫീൽഡുകളിൽ ഡാറ്റ നൽകുന്നതിന് അല്ലാതെ അത്തരം ഒരു ഫയൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല എന്നതാണ് OFORM ന്റെ പ്രധാന പ്രത്യേകത.

അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഒരു OFORM ഫയൽ തുറക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ എഡിറ്റിംഗ് ടൂളുകളൊന്നും കാണില്ല. നിങ്ങൾക്ക് നിലവിലുള്ള ഫീൽഡുകളിലൂടെ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാനും ആവശ്യമായ ഡാറ്റ നൽകാനും കഴിയും. OFORM ഫയൽ പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്കത് ഒരു PDF ആയി സംരക്ഷിച്ച് എഡിറ്റർ ഇന്റർഫേസിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫയൽ പങ്കിടൽ അനുമതികൾക്ക് പുറമേ, മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുമായി ഓഫീസ് ഫയൽ പങ്കിടുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാനാകുന്ന വിപുലമായ ആക്സസ് അവകാശങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടം ONLYOFFICE ഡോക്സ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു:

• പൂർണ്ണമായ ആക്uസസ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളതെന്തും ചെയ്യാം.
• കാണുക മാത്രം ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് കാണാനായി ഫയൽ തുറക്കാൻ കഴിയും, പക്ഷേ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നത് നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു.
• അഭിപ്രായമിടുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഫയൽ കാണാനും അതിൽ അഭിപ്രായങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താനും കഴിയും.
• അവലോകനത്തിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങളുടെ മോഡ് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.
• ഇഷ്uടാനുസൃത ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിച്ച്, പങ്കിട്ട സ്uപ്രെഡ്uഷീറ്റ് എഡിറ്റുചെയ്യുമ്പോൾ മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സ്ഥാപിച്ച ഫിൽട്ടർ മാറ്റാൻ കഴിയില്ല.

Talk-ൽ ഡ്രാഗ്-ഡ്രോപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ഓഫീസ് ഫയലുകൾ പങ്കിടാൻ Nextcloud നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. എല്ലാ ചാറ്റ് പങ്കാളികൾക്കും പങ്കിട്ട ഫയലിലേക്ക് ആക്uസസ് ലഭിക്കും.

ONLYOFFICE ഡോക്uസും കൺവേർഷൻ ഫീച്ചറുകളുമായി വരുന്നു. അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് OOXML ഒഴികെയുള്ള ഓഫീസ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവ ഒരു ക്ലിക്കിലൂടെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയും. പരിവർത്തനത്തിന് അനുയോജ്യമായ ഫോർമാറ്റുകളുടെ ലിസ്റ്റ് വളരെ വലുതാണ്, അതിൽ DOC, DOCM, DOT, DOTX, EPUB, HTM, HTML, ODP, ODT, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM, RTF, XLS, എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. XLSM, XLT, XLTM, XLTX.

OOXML-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാതെ, നിങ്ങൾക്ക് അത്തരം ഫയലുകൾ കാണാനായി മാത്രം തുറക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് OOXML അല്ലാത്ത ഒരു ഫയൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, അതിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Convert with ONLYOFFICE ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് തുറക്കാനും പരിമിതികളില്ലാതെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

ഡോക്യുമെന്റ് പരിരക്ഷയുടെ കാര്യത്തിൽ, ONLYOFFICEN ഡോക്uസിന് ചില രസകരമായ സവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം അനധികൃത ആക്uസസ്സിൽ നിന്ന് തടയുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പ മാർഗം ശക്തമായ ഒരു പാസ്uവേഡ് സജ്ജീകരിക്കുക എന്നതാണ്. നിങ്ങൾ ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കുമ്പോൾ, ഓരോ തവണയും നിങ്ങൾ പാസ്uവേഡ് നൽകേണ്ടിവരും. നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് താൽകാലികമായി അകന്നിരിക്കുമ്പോൾ ആർക്കെങ്കിലും അത് ആക്uസസ് ചെയ്യാൻ സാധ്യതയുണ്ടെങ്കിൽ ഇത് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

വാട്ടർമാർക്കുകൾ ചേർക്കാനുള്ള കഴിവാണ് മറ്റൊരു സുരക്ഷാ സവിശേഷത. നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് ഫയലുകൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് ഒരു ടെക്uസ്uറ്റ് വാട്ടർമാർക്ക് ചേർക്കാനോ ഒരു ചിത്രം ഉപയോഗിക്കാനോ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ONLYOFFICE ക്രമീകരണത്തിൽ, സുരക്ഷിതമായ കാഴ്uചയ്uക്കൊപ്പം ഫയലുകൾ പങ്കിടുമ്പോൾ വാട്ടർമാർക്കുകൾ കാണിക്കണമോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തീരുമാനിക്കാം.

വിപുലമായ ഉപയോക്താക്കൾക്ക്, കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഒന്ന് ഉണ്ട്. ONLYOFFICE ഡോക്uസ് Jason Web Token (JWT) ഉപയോഗിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ സാങ്കേതികവിദ്യ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനും ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള സുരക്ഷ നൽകുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ടോക്കൺ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാനും കഴിയും. JWT-യെ കുറിച്ച് ONLYOFFICE ഡോക്uസിൽ അറിയണമെങ്കിൽ ഔദ്യോഗിക ഡോക്യുമെന്റേഷൻ വായിക്കുക.

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിനും ഫയൽ പങ്കിടലിനും ഉള്ള ഒരു മികച്ച പ്ലാറ്റ്ഫോമാണ് Netxcloud. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ ഇത് ONLYOFFICE ഡോക്uസുമായി സംയോജിപ്പിക്കുമ്പോൾ അത് കൂടുതൽ ശക്തമാകും. സംയോജിത പരിഹാരത്തിന് എല്ലാ ഓഫീസ് ജോലികളും ചെയ്യാൻ കഴിയും കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക മെഷീനിൽ സുരക്ഷിതമായ സഹകരണ അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.