ONLYOFFICE വർക്ക്uസ്uപെയ്uസ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണങ്ങൾ എങ്ങനെ സഹകരിക്കാം


നിങ്ങളുടെ Linux സെർവറിൽ ഒരു സഹകരണ വർക്ക്uസ്uപെയ്uസ് നിർമ്മിക്കാനാണ് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെങ്കിൽ, ഏറ്റവും വ്യക്തമായ ഓപ്ഷനുകൾ സീഫൈൽ ആയിരിക്കാം. ഫയലുകൾ ഒരിടത്ത് സംഭരിക്കാനും പങ്കിടാനും ഫയൽ സിൻക്രൊണൈസേഷൻ കഴിവുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യാനും ഈ പരിഹാരങ്ങൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് ഫയലുകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ മാത്രമല്ല, ഡോക്യുമെന്റ് സഹകരണ പ്രവർത്തനവും ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ ONLYOFFICE വർക്ക്uസ്uപെയ്uസിലേക്ക് തിരിയുന്നത് നല്ലതാണ്. ഈ ഗ്രൂപ്പ്വെയർ പ്ലാറ്റ്ഫോം ഓൺലൈനിൽ പ്രമാണങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും സഹ-എഡിറ്റിംഗിനുമായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ളതാണ്.

ഈ ഗൈഡിൽ, ONLYOFFICE വർക്ക്uസ്uപെയ്uസ് എങ്ങനെ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാമെന്നും ഈ പരിഹാരം തത്സമയം സഹകരിക്കുന്നത് എങ്ങനെ എളുപ്പമാക്കുന്നുവെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

പൂരിപ്പിക്കാവുന്ന ഫോമുകളും അവതരണങ്ങളും വിവിധ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ള ആപ്പുകളുടെ ഒരു ബണ്ടിൽ.

നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഫയലുകളും സംഭരിക്കാനും തത്സമയം പ്രമാണങ്ങളിൽ സഹകരിക്കാനും കഴിയുന്ന ഒരു സുരക്ഷിത വെർച്വൽ അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കാൻ പരിഹാരം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ONLYIOFFICE വർക്ക്uസ്uപെയ്uസ് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റ് സവിശേഷതകൾ, കലണ്ടറിംഗ്, ഉപഭോക്തൃ ബന്ധങ്ങൾ, ഇമെയിൽ മാനേജ്uമെന്റ്, ഓൺലൈൻ ആശയവിനിമയം, ബ്ലോഗുകൾ, ഫോറങ്ങൾ, ന്യൂസ് ബോർഡുകൾ എന്നിവയുള്ള സോഷ്യൽ നെറ്റ്uവർക്കിംഗ് എന്നിവ നൽകുന്നു.

ONLYOFFICE വർക്ക്uസ്uപേസ് സ്വയം ഹോസ്റ്റ് ചെയ്uത ഒരു സോഫ്uറ്റ്uവെയർ ടൂളാണ്, അത് പരിസരത്ത് നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും. 5 പേരിൽ കൂടുതൽ ഇല്ലാത്ത ടീമുകൾക്കുള്ളത് ഉൾപ്പെടെ വിവിധ താരിഫ് പ്ലാനുകളുള്ള SaaS പതിപ്പും ഉണ്ട്.

നിങ്ങൾ ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം ഇനിപ്പറയുന്ന ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക:

  • സിപിയു: ഡ്യുവൽ കോർ 2 ജിഗാഹെർട്uസ് പ്രോസസർ അല്ലെങ്കിൽ മികച്ചത്.
  • റാം: കുറഞ്ഞത് 6 GB.
  • HDD: 40 GB സൗജന്യ ഇടം.
  • സ്വാപ്പ്: കുറഞ്ഞത് 6 GB.
  • OS: AMD64 കേർണൽ v3.10 അല്ലെങ്കിൽ അതിന് ശേഷമുള്ള ലിനക്സ് വിതരണം.

ONLYOFFICE വർക്ക്uസ്uപെയ്uസ് കമ്മ്യൂണിറ്റി പതിപ്പിന്റെ ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ

ഈ ഗൈഡിൽ, ഞങ്ങൾ ONLYOFFICE വർക്ക്uസ്uപേസ് കമ്മ്യൂണിറ്റി പതിപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ പോകുന്നു, ഇത് സാധാരണ ഉപയോഗത്തിന് ആവശ്യത്തിലധികം സോഫ്uറ്റ്uവെയറിന്റെ ഒരു സ്വതന്ത്ര പതിപ്പാണ്.

നിങ്ങൾക്ക് പ്രൊഫഷണൽ സാങ്കേതിക പിന്തുണയും ONLYOFFICE മൊബൈൽ വെബ് എഡിറ്ററുകളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനവും ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വാണിജ്യ പതിപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ മനസ്സ് ഉണ്ടാക്കേണ്ടത് നിങ്ങളാണ്.

ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ പ്രക്രിയ വളരെ ലളിതമാണ് കൂടാതെ നിങ്ങൾ ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായി പിന്തുടരേണ്ടതുണ്ട്. നമുക്ക് തുടങ്ങാം!

ONLYOFFICE വർക്ക്uസ്uപെയ്uസിൽ ഡോക്കറിനൊപ്പം ലിനക്uസ് അധിഷ്uഠിത ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾക്കായുള്ള ഒരു ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ സ്uക്രിപ്റ്റ് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ആവശ്യമായ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് സ്ക്രിപ്റ്റ് യാന്ത്രികമായി ഡോക്കർ കണ്ടെയ്uനറുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നു.

ആദ്യം കാര്യങ്ങൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന wget കമാൻഡ് പ്രവർത്തിപ്പിച്ച് നിങ്ങൾ സ്ക്രിപ്റ്റ് ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:

$ wget https://download.onlyoffice.com/install/workspace-install.sh

സ്ക്രിപ്റ്റ് ലഭിച്ച ശേഷം, ഇൻസ്റ്റലേഷൻ പ്രക്രിയയിലേക്ക് പോകുക.

ചുവടെയുള്ള എല്ലാ ഇൻസ്റ്റലേഷൻ നടപടികളും റൂട്ട് അവകാശങ്ങൾക്കൊപ്പം എടുക്കേണ്ടതാണ്. ONLYOFFICE വർക്ക്uസ്uപെയ്uസിന്റെ ആവശ്യമായ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ, ഇത് നൽകുക:

$ bash workspace-install.sh -md "yourdomain.com"

ഇവിടെ \yourdomain.com എന്നത് നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയ്uനാണ്, അത് ONLYOFFICE മെയിൽ മൊഡ്യൂളിനായി ഉപയോഗിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് മെയിൽ ഘടകം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, ഇത് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക:

$ bash workspace-install.sh -ims false

നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിലും അതിന്റെ പതിപ്പിലും ഡോക്കറിന്റെ ലഭ്യത ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ സ്ക്രിപ്റ്റ് പരിശോധിക്കും. ഡോക്കർ സേവനം നിലവിലില്ലെങ്കിലോ അതിന്റെ പതിപ്പ് കുറഞ്ഞ ആവശ്യകതകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിലോ, സ്ക്രിപ്റ്റ് അത് യാന്ത്രികമായി ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുകയോ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യും.

ഈ കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ലഭ്യമായ എല്ലാ പാരാമീറ്ററുകളുടെയും ലിസ്റ്റ് പരിശോധിക്കുക:

$ bash workspace-install.sh -h

ഇൻസ്റ്റാളേഷന് ശേഷം, ONLYOFFICE വർക്ക്uസ്uപെയ്uസിന്റെ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും പ്രതീക്ഷിച്ചതുപോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ വെബ് ബ്രൗസർ തുറന്ന് ലോക്കൽ നെറ്റ്uവർക്കിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ IP വിലാസം നൽകുക. വിലാസ ബാറിൽ ലോക്കൽ ഹോസ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ 127.0.0.1 നൽകരുത്.

അഭിനന്ദനങ്ങൾ! ONLYOFFICE വർക്ക്uസ്uപെയ്uസ് പ്രവർത്തിക്കണം, ഇത് ഒരു വിജയകരമായ ഇൻസ്റ്റാളേഷനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഫയലുകളും ഡോക്യുമെന്റ് മൊഡ്യൂളിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു. മികച്ച ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്uമെന്റിനായി ഫോൾഡറുകളും സബ്uഫോൾഡറുകളും സൃഷ്uടിക്കാനും ഫയലുകൾ പകർത്താനും നീക്കാനും അവയുടെ പേരുകൾ മാറ്റാനും എളുപ്പത്തിൽ ആക്uസസ് ചെയ്യുന്നതിനായി അവയെ പ്രിയപ്പെട്ടവയായി അടയാളപ്പെടുത്താനും ഇല്ലാതാക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ സൗകര്യാർത്ഥം, WebDAV പ്രോട്ടോക്കോൾ ഉപയോഗിച്ച് Nextcloud, ownCloud, OneDrive, Google Drive, kDrive എന്നിവയും മറ്റുള്ളവയും പോലെയുള്ള മൂന്നാം കക്ഷി സ്റ്റോറേജ് സൊല്യൂഷനുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഇതുവഴി, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഫയലുകൾക്കും ഒരൊറ്റ പരിസ്ഥിതി സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.

ONLYOFFICE വർക്ക്uസ്uപെയ്uസിൽ ഒരു മീഡിയ പ്ലെയർ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ MPG, AVI, MPEG, MP3, WEBP മുതലായവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള എല്ലാ ജനപ്രിയ ഫോർമാറ്റുകളുടെയും പിന്തുണയുള്ളതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് മിക്കവാറും എല്ലാ ഓഡിയോ, വീഡിയോ ഫയലുകളും എളുപ്പത്തിൽ തുറക്കാനും പ്ലേ ചെയ്യാനും കഴിയും.

ഇതിൽ കൂടുതൽ ഉണ്ട്. BMP, JPG, JPEG, PNG, TIF, GIF എന്നിവയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റ് മൊഡ്യൂളിൽ നിങ്ങളുടെ ഫോട്ടോകളും ചിത്രങ്ങളും സംഭരിക്കാനാകും. PDF, DjVu, XPS ഫയലുകൾ തുറക്കാനും കാണാനുമുള്ള കഴിവാണ് മറ്റൊരു ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷത.

ബിൽറ്റ്-ഇൻ വ്യൂവർ ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമാണ് കൂടാതെ പേജ് ലഘുചിത്രങ്ങളുള്ള ഒരു നാവിഗേഷൻ ബാർ നൽകുന്നു. കൂടാതെ, EPUB, FB2 ഫോർമാറ്റുകൾ സോഫ്റ്റ്uവെയർ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇലക്ട്രോണിക് പുസ്തകങ്ങൾ സംഭരിക്കാനും കഴിയും.

ഡോക്യുമെന്റ് സഹകരണത്തിന്റെ കാര്യത്തിൽ, ONLYOFFICE വർക്ക്uസ്uപെയ്uസ്, തത്സമയ സഹ-രചയിതാവിനായി മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുമായി ടെക്uസ്uറ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ, സ്uപ്രെഡ്uഷീറ്റുകൾ, പൂരിപ്പിക്കാവുന്ന ഫോമുകൾ, അവതരണങ്ങൾ എന്നിവ പങ്കിടുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു.

ONLYOFFICE പോർട്ടലിന്റെ ആന്തരിക ഉപയോക്താക്കൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ലഭ്യമാക്കാം. ഒരു ലിങ്ക് ഉപയോഗിച്ച് ഫയലുകൾ ബാഹ്യമായി പങ്കിടാനുള്ള ഓപ്ഷനുമുണ്ട്.

എന്തെങ്കിലും പങ്കിടുമ്പോൾ, ആവശ്യമായ ആക്സസ് അനുമതി നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം:

  • പൂർണ്ണ ആക്സസ്
  • അവലോകനം
  • അഭിപ്രായം പറയുക
  • വായന മാത്രം
  • ആക്സസ്സ് നിരസിക്കുക

കൂടാതെ, പ്രത്യേക ആക്സസ് അനുമതികൾ ഉണ്ട് - പൂരിപ്പിക്കാവുന്ന ഫോമുകൾക്കുള്ള ഫോം പൂരിപ്പിക്കൽ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾക്കുള്ള ഇഷ്uടാനുസൃത ഫിൽട്ടർ.

പതിപ്പ് 12.0 മുതൽ, ONLYOFFICE സഹകരണ പ്ലാറ്റ്uഫോം പുതിയ വിപുലമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ കാരണം കൂടുതൽ വഴക്കമുള്ള പങ്കിടലിനായി അനുവദിക്കുന്നു:

  • ഫയലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാനോ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനോ പകർത്താനോ കഴിയില്ല (വായന-മാത്രം & കമന്റ് അനുമതികൾക്കായി).
  • പങ്കിടൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റാൻ കഴിയില്ല (പൂർണ്ണ ആക്uസസ് അനുമതിക്കായി).

ഒരു ഫയൽ പങ്കിട്ടതിന് ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് സഹകരണ പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കാനും ONLYOFFICE വർക്ക്uസ്uപെയ്uസിന്റെ സഹ-രചയിതാവ് പ്രവർത്തനം ആസ്വദിക്കാനും കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും:

  • വേഗമേറിയതോ കർശനമോ ആയ രണ്ട് കോ-എഡിറ്റിംഗ് മോഡുകളിൽ ഏതെങ്കിലുമൊന്ന് സജീവമാക്കുക, എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും അവയ്ക്കിടയിൽ മാറാനുള്ള ഓപ്uഷനും.
  • ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങളുടെ സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച് മറ്റുള്ളവർ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുകയും നിരസിക്കുകയും ചെയ്യുക.
  • പതിപ്പ് ചരിത്രം ഉപയോഗിച്ച് ഫയലിന്റെ ഏത് പതിപ്പും പുനഃസ്ഥാപിക്കുക.
  • മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾക്ക് മറുപടി നൽകുകയും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അഭിപ്രായങ്ങൾ ഉപേക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക.
  • ഒരു നിർദ്ദിഷ്uട സഹ-രചയിതാവിനെ കമന്റുകളിൽ ടാഗ് ചെയ്uത് അവരുടെ ശ്രദ്ധ ആകർഷിക്കുക.
  • ഒരേ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ വ്യത്യസ്ത പതിപ്പുകൾ തത്സമയം താരതമ്യം ചെയ്യുക.
  • ബിൽറ്റ്-ഇൻ ചാറ്റിൽ വാചക സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുക.
  • ടെലിഗ്രാം പ്ലഗിൻ വഴി മറ്റുള്ളവരുമായി ചാറ്റ് ചെയ്യുക.
  • ജിറ്റ്സി പ്ലഗിൻ ഉപയോഗിച്ച് ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ഓഡിയോയും കോളുകളും ചെയ്യുക.

ONLYOFFICE വർക്ക്uസ്uപെയ്uസ് v12.0, WebDAV ക്ലയന്റുകളിൽ നിന്നുള്ള റിമോട്ട് വെബ് സെർവറുകളിൽ മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഇത് ഡോക്യുമെന്റുകൾ സഹ-എഡിറ്റുചെയ്യാനും ഫയലുകൾ നിയന്ത്രിക്കാനും സാധ്യമാക്കുന്നു.

ONLYOFFICE വർക്ക്uസ്uപെയ്uസിൽ, ഡോക്യുമെന്റ് മൊഡ്യൂൾ മറ്റ് മൊഡ്യൂളുകളുമായി അടുത്ത് സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, ഇത് കാര്യങ്ങൾ എളുപ്പമാക്കാനും നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ പ്രോജക്uറ്റ് മൊഡ്യൂളിലെ പ്രോജക്uറ്റുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഡോക്യുമെന്റ് മൊഡ്യൂളിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ആവശ്യമായ ഡോക്യുമെന്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് നേരിട്ട് അറ്റാച്ചുചെയ്യാനാകും. നിങ്ങൾ ഒരു പ്രോജക്റ്റിൽ ഒരു ടാസ്uക്കോ ചർച്ചയോ സൃഷ്uടിച്ച് വിജയകരമായ പൂർത്തീകരണത്തിന് ആവശ്യമായ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ചേർക്കുക.

നിങ്ങൾ ONLYOFFICE മെയിൽ സെർവർ സജ്ജീകരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളിലേക്ക് പ്രമാണങ്ങൾ, സ്uപ്രെഡ്uഷീറ്റുകൾ, അവതരണങ്ങൾ, പൂരിപ്പിക്കാവുന്ന ഫോമുകൾ എന്നിവ അറ്റാച്ചുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് അവസരം ലഭിക്കും. ഡോക്യുമെന്റ് മൊഡ്യൂളിലെ സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിച്ച് ഇമെയിൽ വഴി നേരിട്ട് ഫയലുകൾ അയയ്ക്കാനുള്ള കഴിവാണ് ഉപയോഗപ്രദമായ മറ്റൊരു സവിശേഷത, ഇത് ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ സമയം ലാഭിക്കുന്നു.

പ്രോജക്ടുകൾക്കും മെയിൽ മൊഡ്യൂളുകൾക്കും പുറമെ, ഉപഭോക്തൃ പ്രൊഫൈലുകളിലേക്ക് ഫയലുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ബിൽറ്റ്-ഇൻ CRM സിസ്റ്റവുമായി ഡോക്യുമെന്റ് മൊഡ്യൂൾ ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

ONLYOFFICE വർക്ക്uസ്uപെയ്uസ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ലിനക്uസ് സെർവറിൽ ഡോക്യുമെന്റ് സഹകരണവും ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്uമെന്റ് സവിശേഷതകളും ഉള്ള ഒരു പൂർണ്ണമായ പ്രവർത്തന സഹകരണ ഓഫീസ് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ നിർമ്മിക്കാനാകും. സൗജന്യ കമ്മ്യൂണിറ്റി എഡിഷന്റെ ലഭ്യതയ്ക്ക് നന്ദി, ചെലവ് കൂടാതെ ഇതെല്ലാം ചെയ്യാൻ കഴിയും എന്നതാണ് ഏറ്റവും നല്ല വാർത്ത.