ONLYOFFICE - നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സമ്പൂർണ്ണ വെബ് അധിഷ്ഠിത ഓഫീസും പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി സ്യൂട്ടും

ONLYOFFICE എന്നത് Microsoft Office 365, Google Apps എന്നിവയ്uക്ക് ഒരു ഓപ്പൺ സോഴ്uസ് ബദൽ നൽകുന്നതിനായി വികസിപ്പിച്ചെടുത്ത ഒരു ഓഫീസ്, പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി സ്യൂട്ടാണ്. ഒരു മുഴുവൻ കോർപ്പറേറ്റ് പ്ലാറ്റ്ഫോം നിർമ്മിക്കുന്നതിന് മൂന്ന് പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു:

MS Office, OpenDocument ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ടെക്uസ്uറ്റ്, സ്uപ്രെഡ്uഷീറ്റ്, അവതരണ എഡിറ്റർമാർ എന്നിവ ഓൺലിഓഫീസ് ഡോക്യുമെന്റ് സെർവർ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

ഇത് ഒരു ബ്രൗസറിനുള്ളിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയും കോ-എഡിറ്റിംഗ് മോഡുകളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡോക്യുമെന്റുകൾ സൃഷ്uടിക്കാനും സഹ-എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു: ഫാസ്റ്റ് (തത്സമയം സഹ എഡിറ്റർമാർ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു) അല്ലെങ്കിൽ കർശനമായത് (നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നത് വരെ മറ്റ് ഉപയോക്തൃ മാറ്റങ്ങൾ മറയ്uക്കുന്നു. സ്വന്തം മാറ്റങ്ങൾ, മറ്റുള്ളവർ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുക). കമന്റിംഗ്, ട്രാക്കിംഗ് മാറ്റങ്ങൾ, ബിൽറ്റ്-ഇൻ ചാറ്റ് എന്നിവയും ലഭ്യമാണ്.

ONLYOFFICE കമ്മ്യൂണിറ്റി സെർവറിൽ മെയിൽ ക്ലയന്റ്, ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്uമെന്റ് ടൂളുകൾ, പ്രോജക്ടുകൾ, CRM, കലണ്ടർ, ബ്ലോഗുകൾ, ഫോറങ്ങൾ, വിക്കി എന്നിവയുള്ള കമ്മ്യൂണിറ്റി എന്നിവയുണ്ട്.

ONLYOFFICE മെയിൽ സെർവർ, iRedMail-ന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തത്, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡൊമെയ്ൻ നാമം ഉപയോഗിച്ച് മെയിൽബോക്സുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ONLYOFFICE അതിന്റെ രണ്ട് പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ അടുത്തിടെ അപ്uഡേറ്റ് ചെയ്uതു: ഡോക്യുമെന്റ് സെർവർ v. 4.0.0, കമ്മ്യൂണിറ്റി സെർവർ v.8.9.0 എന്നിവ ചുവടെ ലിസ്റ്റുചെയ്uതിരിക്കുന്ന ചില സവിശേഷതകൾ ചേർക്കുന്നു:

1. Google ഡോക്uസിലെ പോലെ വേഗത്തിലുള്ള തത്സമയ കോ-എഡിറ്റിംഗ്
2. അഭിപ്രായമിടുന്നു
3. സംയോജിത ചാറ്റ്
4. മാറ്റങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുകയും ട്രാക്കുചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു
5. പതിപ്പ് ചരിത്രം
6. ടെക്uസ്uറ്റ്, സ്uപ്രെഡ്uഷീറ്റുകൾ, അവതരണങ്ങൾ എന്നിവയ്uക്കായുള്ള ടെക്uസ്uറ്റ് ആർട്ട്
7. ലഭ്യമായ ശൈലികൾ ചേർക്കുന്നു, നീക്കംചെയ്യുന്നു, പരിഷ്uക്കരിക്കുന്നു.

1. രേഖകൾക്കായുള്ള ആക്സസ് അവകാശങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക
2. മെയിൽ, കലണ്ടർ സംയോജനം ഇനിപ്പറയുന്നവ അനുവദിക്കുന്നു:
   1. നിങ്ങളുടെ ഇവന്റിലേക്ക് ഏതെങ്കിലും ഇന്റർനെറ്റ് ഉപയോക്താവിനെ ക്ഷണിക്കുകയും മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ച് അവരെ അറിയിക്കുകയും ചെയ്യുക
   2. മറ്റ് കലണ്ടറുകളിൽ നിന്ന് ക്ഷണങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുക, അവ സ്വീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യുക.

   Linux-ൽ ONLYOFFICE ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നു

   ഔദ്യോഗിക ഡോക്കർ സ്ക്രിപ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ONLYOFFICE-ന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ സ്ഥിരതയുള്ള പതിപ്പ് വിന്യസിക്കാം. ഡിപൻഡൻസി പിശകുകൾ ഒഴിവാക്കി ഒരൊറ്റ മെഷീനിൽ മുഴുവൻ സിസ്റ്റവും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

   പൊതുവേ, ഓരോ ONLYOFFICE ഘടകത്തിനും നിങ്ങളുടെ Linux മെഷീനിൽ ചില ഡിപൻഡൻസികൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഡോക്കറിനൊപ്പം, ഒരു ഡിപൻഡൻസി മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ - ഡോക്കർ v.1.10 അല്ലെങ്കിൽ അതിനുശേഷമുള്ളത്.

   DEB, RPM പാക്കേജുകളും ONLYOFFICE-ന് ഇവിടെ ലഭ്യമാണ്: http://www.onlyoffice.com/download.aspx

   നിങ്ങൾ മുന്നോട്ട് പോകുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ മെഷീൻ ONLYOFFICE ഹാർഡ്uവെയർ, സോഫ്റ്റ്uവെയർ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക:

   1. സിപിയു: ഡ്യുവൽ കോർ 2 ജിഗാഹെർട്സ് അല്ലെങ്കിൽ മികച്ചത്
   2. റാം: 6 GB അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ
   3. HDD കുറഞ്ഞത് 40 GB സൗജന്യ ഇടം
   4. കുറഞ്ഞത് 8 GB എങ്കിലും സ്വാപ്പ് ചെയ്യുക

   പ്രധാനപ്പെട്ടത്: ഒരു സെർവറിന് ONLYOFFICE പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള വലുപ്പ ആവശ്യകത, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഘടകങ്ങളെയും എത്ര ഡോക്യുമെന്റുകളും മെയിലുകളും നിങ്ങൾ സംഭരിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.

   മുഴുവൻ സിസ്റ്റത്തിന്റെയും കാര്യക്ഷമമായ പ്രവർത്തനത്തിന് 6 ജിബി റാം ആവശ്യമാണ്: ഡോക്യുമെന്റ് സെർവർ, മെയിൽ സെർവർ, കമ്മ്യൂണിറ്റി സെർവർ.

   മെയിൽ സെർവർ ഇല്ലാതെ ഇത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ, ആവശ്യമായ സ്വാപ്പ് ലഭ്യമാണെങ്കിൽ, 2 ജിബി റാം മതിയാകും.

   1. OS: 3.10 അല്ലെങ്കിൽ അതിനു ശേഷമുള്ള കേർണൽ പതിപ്പ് ഉള്ള amd64 Linux ഡിസ്ട്രിബ്യൂട്ടീവ്
   2. ഡോക്കർ: പതിപ്പ് 1.10 അല്ലെങ്കിൽ അതിനുശേഷമുള്ളത് (ഇത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ, ഔദ്യോഗിക ഡോക്കർ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ കാണുക)

   Linux വിതരണങ്ങളിൽ ONLYOFFICE ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ നമുക്ക് മുന്നോട്ട് പോകാം.

   ഘട്ടം 1. ONLYOFFICE ഡോക്കർ സ്ക്രിപ്റ്റ് ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

   # wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh
   

   ഘട്ടം 2. പൂർണ്ണമായ ONLYOFFICE ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക.

   പ്രധാനം: ഈ പ്രവർത്തനം നടത്താൻ നിങ്ങൾ റൂട്ട് അവകാശങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്തിരിക്കണം എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.

   # bash opensource-install.sh -md "yourdomain.com"
   

   മെയിൽ സെർവറിന് വേണ്ടി ഉപയോഗിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡൊമെയ്uനാണ് yourdomain.com.

   മെയിൽ സെർവർ ഇല്ലാതെ ONLYOFFICE ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ, ഇനിപ്പറയുന്ന കമാൻഡ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക:

   # bash opensource-install.sh -ims false
   

   ONLYOFFICE ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുന്നു

   ഘട്ടം 3. ONLYOFFICE തുറക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ സെർവറിന്റെ IP വിലാസം നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നൽകുക. പോർട്ടൽ ആരംഭിക്കുകയും ആരംഭിക്കൽ പ്രക്രിയകൾ ആരംഭിക്കുകയും ചെയ്യും. പൂർത്തിയായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, വിസാർഡ് പേജ് തുറക്കും:

   

   ഘട്ടം 4. ONLYOFFICE ആക്uസസ് ചെയ്യുന്നതിന് അടുത്ത തവണ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലും പാസ്uവേഡും അതിന്റെ സ്ഥിരീകരണവും ചേർത്ത് നിങ്ങളുടെ വെബ് ഓഫീസ് കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക. ഭാഷയും സമയ മേഖലയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക (നിങ്ങൾക്ക് അത് പിന്നീട് ക്രമീകരണ വിഭാഗത്തിൽ മാറ്റാൻ കഴിയും. തുടരുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   

   ഘട്ടം 5. അനുബന്ധ ഐക്കൺ ഉപയോഗിച്ച് പീപ്പിൾ മൊഡ്യൂളിലേക്ക് പോയി നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗത്തെ ക്ഷണിക്കുക. മുകളിലെ ഇടത് കോണിലുള്ള പുതിയ സൃഷ്uടിക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഉപയോക്തൃ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ആവശ്യമായ ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിച്ച് സേവ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   

   ക്ഷണ സന്ദേശം നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗത്തിന് അയയ്uക്കും. ഈ ഇമെയിലിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ലിങ്ക് പിന്തുടർന്ന്, അയാൾക്ക്/അവൾക്ക് നിങ്ങളുടെ വെബ് ഓഫീസിൽ ചേരാനാകും.

   ഉപസംഹാരം

   വ്യത്യസ്uത ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കിടയിൽ മാറാതെ തന്നെ നിങ്ങളുടെ ടീം വർക്കിന്റെ ഓരോ ഘട്ടവും ക്രമീകരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഫീച്ചറുകളാൽ സമ്പന്നമായ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത സ്യൂട്ടാണ് ONLYOFFICE.

   സാധാരണ ഡിപൻഡൻസി പിശകുകളും ഇൻസ്റ്റലേഷൻ പ്രശ്നങ്ങളും ഒഴിവാക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന ഏതൊരു ലിനക്സ് മെഷീനിലും നിങ്ങളുടെ വെബ് ഓഫീസ് വിന്യസിക്കാനും പ്രവർത്തിപ്പിക്കാനും ഡോക്കർ സ്ക്രിപ്റ്റ് എളുപ്പമാക്കി.