ONLYOFFICE ഡോക്സും സീഫൈലും ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ ഫയൽ പങ്കിടൽ സൃഷ്ടിക്കാം

ഫയൽ പങ്കിടൽ, ഇന്റർനെറ്റിലൂടെ വിവിധ തരം ഫയലുകൾ വിതരണം ചെയ്യുന്നതും ആക്സസ് നൽകുന്നതും എല്ലാവർക്കും പരിചിതമായ ഒന്നായി മാറിയിരിക്കുന്നു. ഫയൽ പങ്കിടൽ സേവനങ്ങളുടെ അതിവേഗ വികസനം, സുഹൃത്തുക്കളുമായോ കുടുംബാംഗങ്ങളുമായോ സഹപ്രവർത്തകരുമായോ ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളതെന്തും പങ്കിടുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ലോകമെമ്പാടും പകുതിയോളം വരുന്ന ഒരാളുമായി ഒരു തമാശ വീഡിയോയോ ചിത്രമോ തൽക്ഷണം പങ്കിടാൻ രണ്ട് ക്ലിക്കുകൾ മതിയാകും.

ഫയൽ പങ്കിടലിനും സമന്വയത്തിനുമുള്ള ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ സേവനങ്ങളിലൊന്നാണ് സീഫൈൽ. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Linux-ൽ ഒരു സഹകരണ ഫയൽ പങ്കിടൽ അന്തരീക്ഷം സൃഷ്uടിക്കുന്നതിന് ONLYOFFICE ഡോക്uസുമായി സീഫൈലിനെ എങ്ങനെ സംയോജിപ്പിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

ഫയൽ സിൻക്രൊണൈസേഷനും പങ്കിടൽ ശേഷിയും ഉള്ള ഒരു ഓപ്പൺ സോഴ്uസ് ഫയൽ സ്റ്റോറേജ് സൊല്യൂഷനാണ് സീഫൈൽ. ഇതിന്റെ പ്രവർത്തനക്ഷമത ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ്, ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ്, ഓഫീസ് 365 എന്നിവയ്ക്ക് സമാനമാണ്.

എന്നിരുന്നാലും, സീഫൈൽ ഉപയോക്താക്കളെ അവരുടെ സ്വന്തം സെർവറിൽ ഫയലുകൾ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ദ്രുതവും സുരക്ഷിതവുമായ ഫയൽ പങ്കിടലും സമന്വയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ് പരിഹാരത്തിന്റെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ. Linux, Windows, macOS, iOS, Android എന്നിവയ്uക്കായുള്ള മൊബൈൽ ആപ്പുകൾക്കായി ഡെസ്uക്uടോപ്പ് ക്ലയന്റുകളുടെ ലഭ്യത ഉപയോക്തൃ അനുഭവത്തെ കൂടുതൽ സുഖകരമാക്കുന്നു. ഒരു വെബ് ബ്രൗസറിൽ നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ആക്uസസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദ വെബ് ഇന്റർഫേസും ഉണ്ട്.

സീഫൈലിന്റെ ഫയൽ പങ്കിടൽ പ്രവർത്തനം ഓൺലൈൻ ഡോക്യുമെന്റ് സഹകരണത്തോടെ വിപുലീകരിക്കാൻ കഴിയും. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ഓൺലൈൻ, ONLYOFFICE ഡോക്uസ് എന്നിവ പോലുള്ള ജനപ്രിയ ഓൺലൈൻ ഓഫീസ് സ്യൂട്ടുകളുമായി ഈ പരിഹാരം എളുപ്പത്തിൽ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു, ഇത് വെബ് ബ്രൗസറിൽ തത്സമയം പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടാനും പ്രവർത്തിക്കാനും ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ONLYOFFICE ഡോക്uസ്, ടെക്uസ്uറ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ, സ്uപ്രെഡ്uഷീറ്റുകൾ, അവതരണങ്ങൾ എന്നിവയ്uക്കായി വെബ് അധിഷ്uഠിത ഓൺലൈൻ എഡിറ്റർമാരുമായി വരുന്ന ഒരു സ്വയം-ഹോസ്uറ്റഡ് ഓപ്പൺ സോഴ്uസ് ഓഫീസ് സ്യൂട്ട് ആണ്. ഓഫീസ് ഓപ്പൺ XML ഫോർമാറ്റുകളുമായുള്ള (DOCX, XLSX, PPTX) മൊത്തത്തിലുള്ള അനുയോജ്യത, മറ്റ് ജനപ്രിയ ഫോർമാറ്റുകൾക്കുള്ള പിന്തുണ (ഉദാഹരണത്തിന്, ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, PDF മുതലായവ), ഒരു ക്രോസ്-പ്ലാറ്റ്ഫോം ഡെസ്ക്ടോപ്പ് Linux, Windows, macOS എന്നിവയ്uക്കായുള്ള ആപ്പ് ONLYOFFICE-നെ വിവിധ ഓഫീസ് ജോലികൾക്കുള്ള ഒരു സാർവത്രിക പരിഹാരമാക്കി മാറ്റുന്നു.

ഫോർമാറ്റിംഗ്, സ്uറ്റൈലിംഗ് ടൂളുകളുടെ പൂർണ്ണമായ സെറ്റ് കൂടാതെ, രണ്ട് കോ-എഡിറ്റിംഗ് മോഡുകൾ (വേഗമേറിയതും കർശനവും), ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങൾ, പതിപ്പ് ചരിത്രം, സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കൽ, അഭിപ്രായങ്ങൾ, ഉപയോക്തൃ പരാമർശങ്ങൾ, ആശയവിനിമയം എന്നിവയുൾപ്പെടെയുള്ള ചില ഉപയോഗപ്രദമായ സഹകരണ ഫീച്ചറുകളും ONLYOFFICE ഡോക്uസ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. -ഇൻ ഡോക്യുമെന്റ് ചാറ്റിൽ. കൂടാതെ, ഒരു ബാഹ്യ ലിങ്ക് സൃഷ്ടിച്ചുകൊണ്ട് മറ്റുള്ളവരുമായി ഫയലുകൾ പങ്കിടാൻ സ്യൂട്ട് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ONLYOFFICE ഡോക്uസ് സ്യൂട്ട് വിവിധ ഫയൽ പങ്കിടൽ പ്ലാറ്റ്uഫോമുകളുമായും ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്uമെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുമായും (DMS) എളുപ്പത്തിൽ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. നെക്സ്റ്റ്uക്ലൗഡ്, സ്വന്തം ക്ലൗഡ്, മൂഡിൽ, കൺഫ്uലൂയൻസ്, ഷെയർപോയിന്റ്, ആൽഫ്രെസ്uകോ, ലൈഫ്uറേ, ന്യൂക്uസിയോ തുടങ്ങിയവയാണ് ഏറ്റവും അറിയപ്പെടുന്ന സംയോജന ഉദാഹരണങ്ങളിൽ ചിലത്.

Linux-ൽ Sefile, ONLYOFFICE ഡോക്uസ് എന്നിവ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് സീഫൈലിനുള്ളിൽ ONLYOFFICE ഓൺലൈൻ എഡിറ്ററുകൾ ഉപയോഗിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ആദ്യം Sefile ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുകയും തുടർന്ന് ONLYOFFICE സെർവർ വിന്യസിക്കുകയും വേണം. ഒരേ ഡൊമെയ്uനുള്ള ഒരേ മെഷീനിൽ നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് പരിഹാരങ്ങളും വിന്യസിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ രണ്ട് വ്യത്യസ്ത ഡൊമെയ്uനുകളുള്ള രണ്ട് വ്യത്യസ്ത മെഷീനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ മികച്ചതാണ്, കാരണം ഇത് സങ്കീർണ്ണവും സമയമെടുക്കുന്നതുമാണ്.

ഈ ഗൈഡിൽ, താഴെയുള്ള എല്ലാ ഇൻസ്റ്റാളേഷനും കോൺഫിഗറേഷൻ പ്രവർത്തനങ്ങളും വ്യത്യസ്uത മെഷീനുകളിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്uതിരിക്കുന്ന ഒൺലിഓഫീസ് ഡോക്uസിനും സീഫൈലിനും വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉബുണ്ടുവിൽ സീഫൈൽ പ്ലാറ്റ്uഫോം എങ്ങനെ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാമെന്നും കോൺഫിഗർ ചെയ്യാമെന്നും കാണിക്കുന്ന ഈ വിശദമായ ഗൈഡ് ദയവായി വായിക്കുക.

ഡോക്കർ വഴി ONLYOFFICE ഡോക്സും ആവശ്യമായ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും ഡിപൻഡൻസികളും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ, ദയവായി GitHub-ലെ ഈ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ് നോക്കുക.

ONLYOFFICE ഡോക്uസിൽ ഓട്ടോസേവ് ഓപ്uഷൻ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നു

ONLYOFFICE ഓൺലൈൻ എഡിറ്റർമാർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ഒരു ഫയൽ തുറക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ പ്രമാണം അടച്ചതിനുശേഷം മാത്രമേ സീഫൈൽ സെർവറിലേക്ക് ONLYOFFICE ഡോക്യുമെന്റ് സെർവർ ഒരു ഫയൽ സേവ് അഭ്യർത്ഥന അയയ്uക്കൂ. നിങ്ങൾ ഇത് ദീർഘനേരം അടച്ചില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ എഡിറ്റുകളും സീഫൈൽ സെർവറിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടില്ല.

ONLYOFFICE കോൺഫിഗറേഷൻ ഫയലിൽ ചില മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിക്കൊണ്ട് നമുക്ക് ഓട്ടോസേവിംഗ് സജ്ജീകരിക്കാം. /etc/onlyoffice/documentserver/ ഫോൾഡറിലേക്ക് പോയി local.json ഫയൽ തുറക്കുക.

$ sudo nano /etc/onlyoffice/documentserver/local.json

ഇനിപ്പറയുന്ന വരികൾ ചേർക്കുക:

{
    "services": {
        "CoAuthoring": {
             "autoAssembly": {
                 "enable": true,
                 "interval": "5m"
             }
        }
    }
 }

തുടർന്ന് ഈ കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ONLYOFFICE ഡോക്യുമെന്റ് സെർവർ പുനരാരംഭിക്കേണ്ടതുണ്ട്:

$ sudo supervisorctl restart all

ONLYOFFICE ഡോക്uസിൽ ഒരു JWT രഹസ്യം കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നു

നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ അനധികൃത ആക്uസസ്സിൽ നിന്ന് പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് ഒരു JWT രഹസ്യം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ വളരെ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ഒരു പൈത്തൺ മൊഡ്യൂൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:

$ sudo pip install pyjwt

seahub_settings.py കോൺഫിഗറേഷൻ ഫയലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന മാറ്റം വരുത്തുക:

ONLYOFFICE_JWT_SECRET = 'your-secret-string'

അതിനുശേഷം, ഇനിപ്പറയുന്ന കമാൻഡിന്റെ സഹായത്തോടെ ONLYOFFICE ഡോക്കർ ഇമേജ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക:

$ sudo docker run -i -t -d -p 80:80 -e JWT_ENABLED=true -e JWT_SECRET=your-secret-string onlyoffice/documentserver

ONLYOFFICE ഡോക്യുമെന്റ് സെർവർ കണ്ടെയ്uനർ പുനരാരംഭിക്കുമ്പോഴെല്ലാം കോൺഫിഗറേഷൻ ഫയൽ മാറ്റാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലോക്കൽ-പ്രൊഡക്ഷൻ-linux.json ഫയൽ സൃഷ്uടിച്ച് ഡോക്യുമെന്റ് സെർവർ കണ്ടെയ്uനറിലേക്ക് മൗണ്ട് ചെയ്യാം:

-v /local/path/to/local-production-linux.json:/etc/onlyoffice/documentserver/local-production-linux.json

സീഫൈൽ സെർവർ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നു

കോൺഫിഗറേഷൻ പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കാൻ, നിങ്ങൾ seahub_settings.py കോൺഫിഗറേഷൻ ഫയലിലേക്ക് ചില കോൺഫിഗറേഷൻ ഓപ്ഷനുകൾ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ONLYOFFICE പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ:

ENABLE_ONLYOFFICE = True
VERIFY_ONLYOFFICE_CERTIFICATE = False
ONLYOFFICE_APIJS_URL = 'http{s}://{your OnlyOffice server's domain or IP}/web-apps/apps/api/documents/api.js'
ONLYOFFICE_FILE_EXTENSION = ('doc', 'docx', 'ppt', 'pptx', 'xls', 'xlsx', 'odt', 'fodt', 'odp', 'fodp', 'ods', 'fods')
ONLYOFFICE_EDIT_FILE_EXTENSION = ('docx', 'pptx', 'xlsx')

സേവ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ ഫയലുകൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ഫോഴ്സ് സേവ് ഫീച്ചർ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ:

ONLYOFFICE_FORCE_SAVE = True

തുടർന്ന് ഈ കമാൻഡുകളിലൊന്ന് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ സീഫൈൽ സെർവർ പുനരാരംഭിക്കേണ്ടതുണ്ട്:

$ sudo ./seafile.sh restart
or
$ sudo ./seahub.sh restart

പകരമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ കഴിയും:

$ sudo service seafile-server restart

സീഫൈലിനുള്ളിൽ ONLYOFFICE ഡോക്uസ് ഉപയോഗിക്കുന്നു

മുകളിലുള്ള എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും പിന്തുടർന്ന്, നിങ്ങളുടെ സെർവറിൽ ഒരു സഹകരണ ഫയൽ പങ്കിടൽ അന്തരീക്ഷം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. നിങ്ങളുടെ സീഫൈൽ ലൈബ്രറിയിലെ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ്, സ്uപ്രെഡ്uഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ അവതരണത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ പ്രിവ്യൂ പേജ് കാണാനും ഓൺലൈനായി ഫയലുകൾ കാണാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

സീഫൈലിലേക്ക് LYOFFICE ഡെസ്ക്ടോപ്പ് എഡിറ്റർമാരെ മാത്രം ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു

ഒരു വെബ് ബ്രൗസറിൽ ഡോക്യുമെന്റ് എഡിറ്റിംഗ് നിങ്ങളുടെ കാര്യമല്ലെങ്കിൽ ഡെസ്uക്uടോപ്പ് അധിഷ്uഠിത ആപ്ലിക്കേഷനുകളാണ് നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നതെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്കായി ഒരു സന്തോഷ വാർത്തയുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് സൗകര്യപ്രദമായ രീതിയിൽ ഡോക്യുമെന്റുകളും സ്uപ്രെഡ്uഷീറ്റുകളും അവതരണങ്ങളും എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി ONLYOFFICE ഡെസ്uക്uടോപ്പ് എഡിറ്ററുകൾ, Linux, Windows, അല്ലെങ്കിൽ macOS എന്നിവയ്uക്കായുള്ള സൗജന്യ ക്രോസ്-പ്ലാറ്റ്uഫോം ഓഫീസ് സ്യൂട്ട്, നിങ്ങളുടെ സീഫൈൽ ഉദാഹരണത്തിലേക്ക് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാനും ബന്ധിപ്പിക്കാനും കഴിയും.

ഒന്നാമതായി, seahub_setting.py കോൺഫിഗറേഷൻ ഫയൽ തുറന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന വരി ചേർക്കുക:

ONLYOFFICE_DESKTOP_EDITORS_PORTAL_LOGIN = True

തുടർന്ന് ONLYOFFICE ഡെസ്uക്uടോപ്പ് എഡിറ്ററുകൾ സമാരംഭിക്കുക, ആരംഭ പേജിലെ ക്ലൗഡിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് സീഫൈൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ സീഫൈൽ സെർവറിന്റെ ഐപി വിലാസമോ ഡൊമെയ്uൻ നാമമോ നൽകി ഇപ്പോൾ ബന്ധിപ്പിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ സീഫൈൽ ഉപയോക്തൃനാമം അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിലും പാസ്uവേഡും നൽകേണ്ട ഒരു പുതിയ വിൻഡോ നിങ്ങൾ കാണും. നിങ്ങൾ സീഫൈൽ അക്കൗണ്ടിൽ വിജയകരമായി ലോഗിൻ ചെയ്uതുകഴിഞ്ഞാൽ, ONLYOFFICE ഡെസ്uക്uടോപ്പ് എഡിറ്റർമാരുടെ ഇന്റർഫേസിൽ നിന്ന് തന്നെ നിങ്ങളുടെ സീഫൈൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ, സ്uപ്രെഡ്uഷീറ്റുകൾ, അവതരണങ്ങൾ എന്നിവയിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും സഹകരിക്കാനും കഴിയും.

ONLYOFFICE ഓൺലൈൻ എഡിറ്റർമാർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും സീഫൈലിൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ? താഴെ ഒരു അഭിപ്രായം ഇട്ടുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ഫീഡ്uബാക്ക് പങ്കിടുക.